Nous sélectionnons les meilleurs prestataires, lieux de réception et services sur-mesure pour vos événements d'entreprise et privés en Provence
Nous vous accompagnons dans la réalisation de votre événement grâce à notre service exclusif de conciergerie événementielle.
Vous manquez de temps ou de ressources pour trouver le prestataire, lieu de réception ou service idéal ? Notre agence s'occupe de tout : de la recherche, de la sélection, de la négociation et de la coordination du ou des prestataires manquant selon vos envies et votre budget.
Chefs & traiteurs
Une sélection des meilleurs chefs & traiteurs à la cuisine raffinée, méditerranéenne et locale.
Musiciens & artistes
Les meilleurs talents locaux au répertoire musical éclectique pour une ambiance originale.
Fleuristes & décorateurs
Une sélection d'artistes de talents qui sauront sublimer vos événements.
Vous êtes un prestataire de service événementiel ?
Vous êtes un prestataire de service événementiel en Provence (chef ; traiteur ; musicien ; fleuriste ; décorateur ; animateur d'ateliers originaux ; bar mobile etc.) et vous souhaitez développer votre clientèle et visibilité auprès des entreprises et des particuliers ?
Nous vous proposons un partenariat exclusif pour vous permettre de gagner en visibilité, trouver de nouveaux clients et valoriser votre activité avec des concepts événementiels originaux.
Vous intégrez notre catalogue de prestataires de qualité, nous proposons votre profil et vos activités à nos clients, nous organisons et coordonnons toute la prestation, vous vous concentrez sur votre activité principale.
Vous recherchez un prestataire de qualité ou un service sur-mesure pour votre événement en Provence ?
Grâce à notre vaste réseau de prestataires de qualité et notre approche personnalisée, Midimare est votre partenaire de confiance pour vous accompagner à trouver les meilleurs prestataires pour votre événement en Provence.
Que ce soit pour un mariage, un séminaire d'entreprise ou une célébration spéciale, nous mettons à votre service notre connaissance du terrain, notre expertise et notre engagement de qualité pour faire de votre événement un moment unique.
Qu'est-ce qu'une conciergerie événementielle ?
Une conciergerie événementielle est un service professionnel dédié à la planification, à l'organisation et à la gestion d'événements de toutes sortes, qu'ils soient d'ordre personnel ou professionnel.
Les conciergeries événementielles sont spécialisées dans la prise en charge tous les aspects logistiques et créatifs d'un événement, afin de garantir que chaque détail soit soigneusement orchestré et que l'expérience globale soit réussie.
Pourquoi faire appel à une conciergerie événementielle ?
Ces services s'adressent aux entreprises ou particuliers qui souhaitent organiser des événements sans les tracas liés à la coordination, à la recherche de lieux, aux prestataires et à la gestion de la logistique.
Une conciergerie événementielle peut s'occuper de divers types d'événements tels que mariages, fêtes privées, événements d'entreprise, séminaires, conférences, lancements de produits, soirées de gala et bien plus encore.
Les avantages de faire appel à une conciergerie événementielle incluent une expertise approfondie dans la planification d'événements, l'accès à des ressources et fournisseurs de qualité, la créativité dans la conception de thèmes et d'expériences uniques, ainsi que la réduction du stress et du temps consacré à la gestion des détails.
En engageant une conciergerie événementielle, les clients peuvent se concentrer sur profiter de leur événement tout en ayant l'assurance que chaque aspect a été soigneusement pris en charge pour créer une expérience mémorable.
Comment fonctionne une conciergerie événementielle ?
Une conciergerie événementielle fonctionne comme un partenaire dédié à la planification et à l'exécution d'événements. Voici comment cela fonctionne généralement :
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Consultation Initiale : Le processus commence par une consultation détaillée avec le client pour comprendre ses besoins, ses attentes, son budget et sa vision de l'événement. Cette étape permet à la conciergerie de cerner les objectifs et les préférences du client.
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Conception Personnalisée : Sur la base des informations recueillies, la conciergerie événementielle crée une proposition personnalisée, y compris des idées de thème, de lieu, de décoration, d'animations et d'autres détails en fonction de l'événement spécifique.
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Recherche et Sélection : La conciergerie effectue des recherches pour identifier des lieux uniques, des fournisseurs de qualité (traiteurs, décorateurs, animations, etc.) et d'autres services nécessaires pour que l'événement soit une réussite.
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Planification Logistique : Une fois les éléments clés choisis, la conciergerie élabore un plan détaillé comprenant un calendrier, un budget, une logistique d'accueil des invités, la gestion des réservations et des contrats, ainsi que tous les aspects opérationnels.
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Coordination et Exécution : Pendant l'événement, la conciergerie gère tous les aspects de la logistique, de la mise en place à la gestion du flux d'invités, en passant par la coordination des fournisseurs et la résolution des problèmes éventuels.
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Expérience Client : La conciergerie s'efforce de garantir que l'expérience des clients et de leurs invités soit exceptionnelle, en veillant à ce que chaque détail soit pris en charge et que l'événement se déroule en douceur.
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Suivi et Évaluation : Après l'événement, la conciergerie sollicite des retours d'expérience pour évaluer la satisfaction du client et identifier des domaines d'amélioration. Cela contribue à affiner leurs services pour les futurs événements.
Dans l'ensemble, une conciergerie événementielle agit comme une extension de l'équipe du client, prenant en charge les aspects pratiques et créatifs de la planification, de l'exécution et de la gestion d'un événement, tout en garantissant que l'expérience soit à la hauteur des attentes.